Rechtemanagement
Über die Benutzerverwaltung von PlexMap können Sie als Administrator:in die Rechte von Nutzer:innen und Gruppen managen. Alles Wissenswerte dazu finden Sie in diesem Abschnitt.
Wichtig: Sie müssen PlexMap-Administrator:in sein, um Nutzer:innen und Gruppen in PlexMap steuern zu können.
Generelle Vorüberlegungen Ankerpunkt
Im Regelfall gibt es in einer Organisation Abteilungen, Teams und Einzelpersonen, die jeweils unterschiedliche Rechte erhalten sollen. Dies betrifft einerseits den allgemeinen Zugriff auf die einzelnen Systemkomponenten von PlexMap aber gegebenenfalls auch den Zugriff auf einzelne Datensätze, Switchboards, Workflows, Layer und Views.
Die Organisation dieser Zugriffsrechte sollten Sie als PlexMap-Administrator:in in einer größeren Organisation (z.B. einer Stadt- oder Kreisverwaltung) im Regelfall über Gruppen managen. Alle Nutzer:innen in einer Gruppe erhalten jeweils automatisch dieselben Rechte.
Was für Gruppen gebraucht werden, ist je Organisation unterschiedlich. Nutzergruppen können somit in PlexMap individuell festgelegt werden. Meistens ist es sinnvoll zum Beispiel eine Gruppe je Abteilung oder Team anzulegen. In jedem Fall sollten Sie sich als PlexMap-Administrator:in Gedanken zum Aufbau der Nutzergruppen in Ihrer Organisation machen, bevor Sie PlexMap im Haus verteilen.
Wie Sie grundsätzlich Nutzer:innen und Gruppen anlegen, erfahren Sie hier.
Zugriff auf Systemkomponenten steuern Ankerpunkt
Der grundsätzliche Zugriff auf die einzelnen Systemkomponenten von PlexMap (z.B. das Backend) kann über die Benutzerverwaltung gesteuert werden. Wie das geht, erfahren Sie hier.
Zugriff auf Daten, Switchboards, Workflows, Layer und Views steuern Ankerpunkt
In allen Hauptkategorien von PlexMap (Daten, Switchboards, Workflows, Layer und Views) können Sie Zugriffsrechte für einzelne Nutzer:innen oder Gruppen einstellen. Die entsprechenden Optionen erreichen Sie jeweils über das Einstellungen-Menü an einem einzelnen PlexMap-Element (z.B. in einem Depot oder an einem Switchboard).
Im Einstellungen-Menü können Sie unter "Berechtigungen" einstellen, wer Zugriff auf das jeweilige PlexMap-Element haben soll. Dabei können Sie sowohl einzelnen Nutzer:innen als auch Nutzergruppen lesenden und/oder schreibenden Zugriff auf das jeweilige PlexMap-Element geben (vgl. Bild).
Ein ausschließlich lesender Zugriff bedeutet Nutzer:innen können sich das jeweilige PlexMap-Element ansehen. Änderungen können nicht vorgenommen werden. Haben Nutzer:innen zusätzlich schreibenden Zugriff können Sie das jeweilige PlexMap-Element auch ändern.
